Salarisadministrateur

Senior medewerker personeels- en salarisadministratie

Scholengroep Spinoza - Word jij enthousiast van het regelen van zaken tot in de puntjes en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Ben jij serieus, maar breng je ook een vrolijke noot in? Dan zoeken wij jou!

Word jij enthousiast van orde op zaken stellen en werk je daarbij nauwkeurig en doelgericht?  Sta jij stevig in je schoenen en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Werk je ook graag samen en ben je servicegericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken namelijk een Senior medewerker personeels- en salarisadministratie (minimaal 32 uur per week), schaal 9 cao VO, salaris bij een volledige baan maximaal  € 3.916,– bruto per maand.

De werkzaamheden en werkplek
De Scholengroep Spinoza verzorgt onderwijs aan acht scholen voor Voortgezet Onderwijs in Leidschendam-Voorburg en Den Haag. De Scholengroep Spinoza biedt plek aan bijna 6000 leerlingen en heeft 600 personeelsleden in dienst. Elke school heeft haar eigen identiteit, zodat er vele keuzemogelijkheden zijn voor de leerlingen en ouders. Samen bieden de scholen alle vormen van onderwijs aan: vmbo (met lwoo), havo, atheneum en gymnasium. Voor meer informatie over de stichting verwijzen wij je graag naar onze website: www.scholengroepspinoza.nl

Het bestuursbureau van Scholengroep Spinoza ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de scholen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het stichtingsbeleid. Kernactiviteiten zijn Personeel & Organisatie (P&O), Financiën & (huisvesting &)Beheer en Informatievoorziening & Innovatie. 

De medewerkers van het bestuursbureau hebben een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en krijgen veel ruimte voor eigen inbreng. 

Als senior medewerker personeels- en salarisadministratie ben je de spil in de administratieve processen van de afdeling P&O en verzorg je samen met één directe collega de personeels- en salarisadministratie voor de acht scholen. Daarnaast werk je nauw samen met de twee personeelsfunctionarissen en het hoofd P&O. Maar wat ga je nu precies doen? 
 

  • Je verwerkt op een correcte en betrouwbare wijze alle mogelijke mutaties op de personeels- en salarisadministratie in het salarispakket HR2day en doet dit volgens de nieuwe privacywetgeving (AVG). 
  • Je communiceert snel en duidelijk, zowel per mail, telefonisch als persoonlijk.
  • Je bent en blijft op de hoogte van relevante wijzigingen in wettelijke, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
  • Je werkt aan je eigen professionele ontwikkeling en volgt hiertoe geregeld trainingen en opleidingen.
  • Je spart met medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaardelijke regelingen, je overlegt met schooldirecteuren en bent waar nodig beschikbaar om op locatie tekst en uitleg te geven van wet- en regelgeving.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de juiste aanlevering van gegevens t.b.v. interim- en accountantscontroles.
  • Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de administratieve processen o.a. in HR2day.

Wat we van jou verwachten

  • Je bent pro-actief, betrouwbaar en samenwerken is voor jou een tweede natuur.
  • Je bent nauwkeurig en hebt affiniteit met ICT.
  • Je bent stressbestendig en loyaal.
  • Je bent toegankelijk, staat open voor feedback, denkt mee en je bent kritisch waar nodig.
  • Je hebt een mbo/hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in een administratieve functie op het gebied van de personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur in het onderwijs
  • Je hebt ervaring in het werken in een personeels- en salarisadministratiesysteem; kennis van HR2day is een pré, maar geen noodzaak.
  • Je hebt een goede taalbeheersing, zowel mondeling als schriftelijk.

Je ontvangt naast een goed salaris en de vakantie-uitkering ook een eindejaarsuitkering van 8%. Wij bieden goede fiscale regelingen, zoals een fietsplan met een hoge maximum vrijstelling, een fitnessregeling, reiskosten die je kunt uitruilen met je eindejaarsuitkering, maar ook stoelmassages en verzekeringen met collectiviteitsregelingen!

In het onderwijs heb je meer dan alleen de wettelijke verlofuren, je hebt daarom een groot verlofsaldo. 

Inschaling is in salarisschaal 9 en conform cao-VO (salaris bij een volledige baan maximaal  € 3.916,– per maand).

Over deze werkgever
Een scholengroep die de naam draagt van één van de grootste filosofen die Nederland ooit gekend heeft. Onder Scholengroep Spinoza vallen acht scholen die elk een eigen identiteit hebben. Een Dalton-school, een categoraal gymnasium, scholengemeenschappen voor algemeen vormend en beroepsonderwijs en bijna allemaal opleidingsschool. 

 

Vacature overzicht

  • Geplaatst: 2 maanden geleden geplaatst
  • Plaats: Voorburg
  • Functietitel: Senior medewerker personeels- en salarisadministratie
Solliciteer